Довіреність за кордоном: як правильно оформити документ для дій в Україні

Фахівці Управління нотаріату Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України нагадують: громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть оформити довіреність для представлення своїх інтересів в Україні кількома способами.

Найпоширеніші з них - звернення до дипломатичних установ України або до іноземного нотаріуса.

Через консульство або дипломатичне представництво України.

У такому випадку довіреність посвідчується консульською посадовою особою та є дійсною на території України без додаткового засвідчення. Громадянину необхідно попередньо записатися на прийом, підготувати текст довіреності та надати необхідні документи.

Через іноземного нотаріуса.

Якщо документ оформлюється у місцевого нотаріуса, він, як правило, потребує апостилювання або консульської легалізації (залежно від країни перебування), а також перекладу українською мовою з нотаріальним засвідченням.

Водночас у державах, з якими Україна уклала двосторонні договори про правову допомогу, додаткове засвідчення документів може не вимагатися.

Звертаємо увагу, що правильне оформлення довіреності за кордоном є ключовою умовою її дійсності в Україні.

Під час підготовки документа варто врахувати кілька важливих аспектів:

• чітко визначити обсяг повноважень, які надаються представнику
• підготувати необхідні документи (паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, дані особи, якій надаються повноваження)
• у разі посвідчення довіреності консульською установою — забезпечується її реєстрація в Єдиному реєстрі довіреностей.

Довіреність може знадобитися у різних життєвих ситуаціях, зокрема для:

• отримання повторних або дублікатів документів
• оформлення спадкових прав
• представництва інтересів у судах України
• управління та розпорядження майном.

Наголошуємо, що завчасне та правильне оформлення довіреності допоможе уникнути юридичних труднощів і забезпечить ефективне представництво інтересів громадян в Україні, навіть перебуваючи за її межами.